Framtidens hållbara ledare

Vad krävs det av framtidens arbetsplats för att bli framgångsrik? Läs vår nya artikelserie och bli inspirerad. Modern Personalhälsa avslutar i detta nummer artikelserie med temat Hälsan som resurs. Vi har tagit hjälp av företagshälsovården Betania och har i tre artiklar lyftt goda exempel för att visa på hälsan betydelse för framgång.

Varför lyckas vissa chefer och andra inte? Har de andra egenskaper, andra beteenden - eller är det rent av organisationen som gör chefen? Vi har tagit hjälp av Anna Ferneman, framtidsstrateg och konsultchef för Betania
HälsoManagement och framtidsforskarna Kairos Future för att få reda på vilka faktorer inom ledarskapet som skapar hälsa och framgång.  Inom 10 år har 40 % av dagens chefer gått i pension. Organisationer har en gigantisk
utmaning framför sig som handlar om att rekrytera, utveckla och behålla de rätta cheferna inför framtiden. Samtidigt har chefskapet blivit tuffare på senare år. Chefer upplever att de får på tok för lite stöd och uppbackning av sina organisationer, för lite ledarskapsutbildning, har för lite tekniskt och administrativt stöd och efterfrågar bättre stöd från personalavdelningen när det gäller att hantera svåra personalfrågor. Få har tillgång till en assistent eller till någon form av rådgivande handledning. Men hur gör de som trots denna pressade situation ändå är sugna, kreativa chefer och som mår bra och gör ett bra jobb? Hur kan svenska organisationer få starka chefer som mår och presterar bättre?  Kairos Future är ett internationellt forsknings-
och konsultföretag som hjälper företag att förstå och forma framtiden. I en omfattande studie av framgångsrikt ledarskap har de intervjuat 4 500 chefer i olika organisationer för att kartlägga de faktorer som skapar framgång och hälsa.

Engagemang och handlingskraft driver

Vilka är då framgångsrecepten? Vad är det som får chefer att lyckats?
Jo, svenska chefer älskar sina jobb! Genom chefskapet kan de växa och utvecklas. De älskar att stå i händelsernas centrum, lösa problem och anta nya utmaningar. Att vara chef ger positiv energi, och de flesta får en kick av sitt jobb. Detta starka engagemang gör dem också till bättre chefer. Betania Hälsomanagement arbetar utifrån ett hälsopromotivt perspektiv, det betyder att de utgår från det styrkor och det positiva i organisationen. De ser över vad som fungerar bra och vad som behöver stärkas ytterligare för att främja och bibehålla energi och arbetsglädjen hos sina kunder och dess ledare.
  - Forskning visar att när vi fokuserar på styrkor och det positiva ökar vår förmåga till kreativitet, förändringsbenägenhet samt att vi bygger upp en depå som gör att vi hanterar stress på ett mer konstruktivt sätt, säger Anna
Ferneman, framtidsstrateg och konsultchef för Betania HälsoManagement.

Balans mellan arbete och fritid

Även om cheferna älskar sina jobb, så är just tiden en ständig bristvara. Ledare har inte tid för eftertanke och reflektion i arbetet, och de har inte tid att planera framåt. De har knappt tid för sina medarbetare heller, och många menar att de bara hinner släcka bränder och göra det allra mest akuta på jobbet. Tidsbristen gör att cheferna hela tiden känner att de ligger efter och inte har någon övergripande kontroll över arbetet. Men det är inte bara jobbet som stressar cheferna visar Kairos Futures resultat, tid är en bristvara även privat. Cheferna hinner inte med allt de vill på fritiden heller. Det gäller att ha ett aktivt och givande privatliv, för det är trots allt det som gör livet värt att leva enligt cheferna.
  - Det har visat sig att de som känner att de har kontroll över sin arbetssituation och de som får effektiv feedback, det vill säga återkoppling på genomfört arbete, klarar bättre av perioder av intensivt arbete. Men för att få kontroll så krävs också en god självkännedom och att du har både fysisk och mental kraft, samt att du som chef kan sätta gränser, säger Anna Ferneman.
  - Det är intressant att jämföra Kairos chefsundersökning med andra undersökningar som visar att 80- och 90- talisterna som ska ut i arbetslivet anser att det viktiga för dem är säkerhet och trygget; ett utvecklande arbete där man har roligt med stor delaktighet; just balans mellan arbete och fritid -
de vill inte bara ha ett stimulerande arbete utan även en meningsfull fritid samt att de vill arbeta för något gott där mänskliga värden står i fokus. Organisationer har en utmaning här att möta och locka morgondagens arbetstagare, fortsätter Anna Ferneman.

Struktur i tid och rum

Det är förmågan att skapa struktur och balans i tids- och relationsrummet som skiljer både framgångsrika och hälsosamma individer och organisationer åt. De chefer som mår bäst är de som klarar av att skapa en tydlig tidsstruktur, gör realistiska tidsplaner, hinner med det de ska på sina möten och kan gå hem i tid. De chefer som presterar bäst är de som klarar av att skapa ett positivt klimat i gruppen och tydlighet i relationsrummet. Vissa chefer klarar av att själva skapa en framgångsrik struktur i den egna gruppen, andra behöver mer hjälp med den. Det är helt klart lättare att lyckas som chef i en organisation som präglas av tydlighet och en positiv kultur.
  - Undersökningar visar att framgångrika team använder 5,6 gånger mer positiva ord jämfört med ett team som presterar lågt. Ett sätt kan vara att uppmuntra till att prata om det roliga, det goda, veckans höjdpunkt, det som gör en glad och att man trivs på sitt arbete, säger Anna Ferneman.

Nycklar till hållbart ledarskap

För att göra rätt saker behöver vi också förstå helheten. Helhetssyn och känsla av sammanhang är nycklar till ett hållbart ledarskap visar färska resultat från ett stort ledarutvecklings- och forskningsprojekt som Bliwa-stiftelsen startade för cirka två år sedan. När Betania Hälsomanagement arbetar med ledarutveckling utgår de från KASAM som modell. KASAM står för en känsla av sammanhang och bygger på tre hälsofrämjande faktorer; meningsfullhet, begriplighet och hanterbarhet.
 - När ledare känner sig delaktiga i vad organisationen vill; då ökar meningsfullheten. När ledare vet vad som bör göras, vilka krav som ställs på mig som ledare; då ökar begripligheten, och när det blir tydligt vilka resurser jag som ledare har och vad jag behöver utveckla; då ökar hanterbarheten. Allt detta påverkar både engagemang, energi och välmående, vilket i sin tur leder till organisationens framgång säger Anna Ferneman.

Ledarutbildning som gett resultat

Ett av Betanias kundföretag är Connecta, ett management- och IT-konsultbolag, där man har satsat på utbildning inom Hälsa och Ledarskap.
- Hälsa och balans är en av våra fem viktiga värderingar och vi har tillsammans med Betania tagit fram ett ledarutvecklingsprogram vilken har fokuserat på att identifiera vad som får våra ledare och deras medarbetare att må bra och prestera.
- Utbildningen har lett till att vi har skapat en gemensam bild av vad hälsofrämjande ledarskap betyder i praktiken för chefer på Connecta samt ge kunskap och verktyg som främjar hälsa hos organisation, grupp och individ. För oss är det viktigt att varva teori med diskussion och caseövningar kopplat till den dagliga verksamheten. Det har varit uppskattat att vi har fokuserat på möjligheter, styrkor och det friska och vad vi själva
kan och vill påverka för att skapa mer arbetsglädje och hälsa på Connecta i våra chefsroller. Att hitta balansen samt att veta vad som får oss och våra medarbetare i balans samt kunna identifiera varningssignaler vid obalans har också varit viktiga inslag för att kunna utveckla vårt ledarskap. Andra inslag har varit kommunikation och tillit samt att se vad som identifierar högpresterande team, vad det är som gör att vissa grupper
lyckas bättre än andra. Det är väldigt kul att våra chefer har givit höga omdömen på utbildningen och upplever att de själva har stor nytta av den i sitt dagliga ledarskap, säger Rebecka Johansson, HR-chef på Connecta.

Läs även de andra två artiklarna i artikelserien:
del 1. Hälsan som vinnande strategi
del 3. Sömnens betydelse för prestation på jobbet