Ledningsgrupp i finansbranschen ökade sin produktivitet med 26 %

En investmentbank med verksamhet inom värdepappershandel och Corporate Finance lät genomföra en TDA-process för sin ledningsgrupp från mars 2009 till februari 2010. Processen resulterade i ökat samarbete, ökad teamkänsla och en ökning av produktiviteten med 26 %. De fick en stark utväxling på gruppens samlade strategiska förmåga.

VD:s kommentar

”Vi är väldigt nöjda. Coacherna har hittat rätt nivå och på ett positivt sätt fått oss att utnyttja tiden väl. Det största värdet är att vi nu är en ledningsgrupp och prioriterar ledningsgruppsarbetet. Teamcoacherna har fångat oss i vår vardagsstress, fått oss intresserade och lett oss framåt, mot strategi och mål. Aktionsplanerna har varit ett fantastiskt verktyg.”

Ledningsgruppen utvecklades

Företaget är en investmentbank med huvudkontor i Stockholm. Därtill har man svenska och internationella lokalkontor. Ledningsgruppen består av sju personer (VD och chefer).

Utmaning

Ledningsgruppen var relativt ny i sin sammansättning med utrymme för mer samverkan mellan affärsområdena och gemensamt företagstänk. Man hade behov av strategiarbete och struktur i sitt arbete.

Företaget påverkades liksom andra aktörer i branschen av den svaga marknaden. Löner hade sänkts och bonusar hade dragits in.

Utmaningen bestod i att behålla kompetensen och sammanhållningen och att öka resultaten.

Upplägg / Genomförande

Upplägget för processen, TDA (Team DiagnosticTM Assessment), var följande:

  • Inledande möte med hela ledningsgruppen om syfte och mål med uppdraget.
  • Nulägesanalys med verktyget Team DiagnosticTM Assessment (TDA).
  • Två dagars workshop utformad på basis av teamets resultat i nulägesanalysen. Framtagning av ett teamkontrakt och en aktionsplan för hur de ska förflytta sig till att bli ett högpresterande team.
  • Teamcoaching en gång i månaden under sex månader med fokus på uppföljning och fördjupning av kompetenser som höjer effektivitet och samarbetsklimat.
  • Resultatanalys med verktyget Team DiagnosticTM Assessment (TDA).
  • En uppföljande workshop med genomgång av resultatanalysen.

 

Resultat: ökad produktiviteten med 26 %

Den resultatanalys som genomfördes i december 2009 med verktyget Team DiagnosticTM Assessment (TDA) visade på en

  • Ökning av teamets produktivitet med 26 %.
  • Ökning av teamets positivitet (samarbets-klimat) med 16 %.

Ovanstående diagram visar hur teamets produktivitet och positivitet utvecklats från analysen i mars 2009 (streckad rektangel) till december 2009 (fylld blå rektangel).
Den relativt stora streckade rektangeln visar att teamets medlemmar hade stor spridning i sina åsikter om hur teamet fungerade, framförallt rörande positiviteten. Det indikerade behov av ökat samarbete.

I december 2009 är teamets avtryck mer samlat vilket visar att teamet har en mer samstämmig uppfattning om sin förmåga. Den blå kvadranten uppe till höger representerar det ”high-high”-läge som kännetecknar framgångsrika team. Utmaningen här är att fråga sig: Hur kan vi bli ännu bättre?!

Framgångsfaktorer

Ovanstående diagram visar hur ledningsgruppen utvecklat sina 14 teamkompetenser under TDA-processen. Från mars till december 2009 noteras bland annat följande förbättringar ifråga om produktivitet och positivitet.

Produktivitet
- Mål och strategier + 40 %
- Gemensam riktning + 30 %
- Ansvarighet + 30 %
- Proaktivitet + 24 %

Positivitet
- Konstruktiv interaktion + 28 %
- Kommunikation + 25 %
- Optimism + 23 %-
- Tillit + 21 %

Stort värde för kunden
”Det största värdet är att vi nu är en ledningsgrupp och prioriterar ledningsgruppsarbetet. Teamcoacherna har fångat oss i vår vardagsstress, fått oss intresserade och lett oss framåt, mot strategi och mål. Aktionsplanerna har varit ett fantastiskt verktyg. Coacherna har varit väldigt engagerade, drivande, positiva och tålmodiga och fått oss att öppna upp.”

Alla i teamet rekommenderar andra ledningsgrupper att genomföra TDA-processen med motiveringarna: ”Utvecklande, nyttigt, bra för att få perspektiv både personligt och som grupp. Betanias engagemang och den avlastning ert arbete innebär för ledningsgruppen i den här processen är mycket uppskattad. Mycket bra rakt igenom.”  

Upplev bästa teamet - 20 % rabatt

Betania ger dig och din personal 20 procents rabatt för teamcoahingeventet vid beställning före sommaren. Läs mer.